Tietosuojaseloste

Miten Höyrymedia Oy käsittelee henkilötietoja ja mitä oikeuksia sinulla on.

Tässä selosteessa kerromme, miten Höyrymedia Oy käsittelee asiakkaidensa, yhteydenottajien, työnhakijoiden ja verkkosivuston kävijöiden henkilötietoja. Noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (2016/679) ja tietosuojalakia (1050/2018).

1. Rekisterinpitäjä

Höyrymedia Oy (3269335-8)

Lönnrotinkatu 45, 00180 Helsinki

Tietosuojaa koskevat yhteydenotot: elias.makinen@hoyrymedia.fi

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusteet

Tarvitsemme henkilötietoja, jotta voimme vastata yhteydenottoihin, tuottaa palvelumme, hoitaa asiakassuhteita ja kehittää toimintaamme. Taulukossa on kerrottu ryhmittäin, mitä tietoja käsittelemme, mihin niitä käytetään ja mihin käsittely perustuu.

Esimerkkejä käsiteltävistä tiedoista

Käsittelyn tarkoitus

Oikeusperuste

Asiakkaat ja yhteydenottajat

Nimi ja yhteystiedot, organisaatio ja tehtävänimike sekä yhteydenoton sisältö.

Yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaaminen sekä tapaamisten sopiminen.

Sopimusta edeltävät toimet ja oikeutettu etu.

Sopimus-, tilaus- ja laskutustiedot sekä tuotantoon liittyvä viestintä ja materiaalit.

Asiakassuhteen hoitaminen, palvelun tuottaminen ja laskutus.

Sopimus ja kirjanpitolain velvoitteet.

Asiakaspalaute sekä tiedot aiemmista yhteydenotoista ja tarjouksista.

Palvelun laadun seuranta ja asiakassuhteen kehittäminen.

Oikeutettu etu.

Prospektit ja markkinointi

Nimi, työsähköposti ja työpuhelin, organisaatio ja tehtävänimike.

Palveluista kertominen yritysten päättäjille ja kutsut tapahtumiin.

Oikeutettu etu. Suoramarkkinoinnin voi kieltää milloin tahansa.

Tapahtumaan ilmoittautuneen nimi, yhteystiedot ja organisaatio.

Tapahtuman järjestäminen ja siihen liittyvä viestintä.

Ilmoittautumiseen perustuva oikeutettu etu.

Työnhakijat

Nimi, yhteystiedot, hakemus, ansioluettelo ja työnäytteet.

Hakemusten käsittely ja rekrytointipäätökset.

Hakijan pyynnöstä tehtävät toimet ja oikeutettu etu.

Verkkosivuston kävijät

IP-osoite, laite- ja selaintiedot, sivuston käyttö ja evästetunnisteet.

Kävijämäärien mittaaminen, sivuston kehittäminen sekä mainonnan kohdentaminen ja mittaaminen.

Suostumus. Välttämättömien evästeiden osalta oikeutettu etu.

Organisaatio, joka voidaan päätellä kävijän verkko-osoitteesta.

Palveluistamme kiinnostuneiden yritysten tunnistaminen myyntityötä varten.

Suostumus.

3. Säännönmukaiset tietolähteet

Saamme tiedot pääasiassa sinulta itseltäsi: lomakkeista, sähköpostista, puhelimesta ja tapaamisista. Yritysten yhteystietoja täydennämme julkisista lähteistä, kuten YTJ:stä, yritysten verkkosivuilta ja LinkedInistä.

Sivuston käyttöä koskevat tiedot kertyvät evästeiden ja vastaavien tekniikoiden avulla, jos olet antanut niihin suostumuksen.

4. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Käytämme toiminnassamme kumppaneita, joille henkilötietoja voidaan siirtää käsittelyn tarkoituksen mukaan. Kumppanit käsittelevät tietoja joko meidän lukuumme tai itsenäisinä rekisterinpitäjinä. Tietoja voidaan luovuttaa seuraaville vastaanottajien ryhmille:

Markkinointi- ja mainosalustat. Toteutamme mainontaa ja mittaamme sen tuloksia alustoilla, joihin siirtyy evästetunnisteita ja tietoja sivuston käytöstä, jos olet antanut siihen suostumuksen.

IT-toimittajat. Käytämme kumppaneiden toimittamia järjestelmiä muun muassa verkkosivuston julkaisuun, asiakkuuksien hallintaan, viestintään ja tiedostojen tallennukseen. Toimittajat käsittelevät tietoja meidän lukuumme.

Talous- ja laskutuskumppanit. Laskutuksen ja lakisääteisen kirjanpidon hoitamiseen.

Tuotannon alihankkijat. Käytämme tuotannoissa freelancereita ja alihankkijoita, jotka saavat vain ne tiedot, joita työ vaatii.

Emme myy henkilötietoja. Viranomaisille luovutamme tietoja vain lain niin vaatiessa.

5. Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Suurin osa käsittelystä tapahtuu Suomessa tai muualla EU:n ja ETA:n alueella. Osa käyttämistämme palveluista toimii alueen ulkopuolella, jolloin tietoja voi siirtyä sinne.

Esimerkki tilanteesta

Maa

Suojatoimet

Analytiikka-, mainos- ja pilvipalvelut, joiden tarjoaja tai sen emoyhtiö toimii Yhdysvalloissa.

Yhdysvallat

Palveluntarjoajan EU-U.S. Data Privacy Framework -sertifiointi tai Euroopan komission mallisopimuslausekkeet.

6. Tietojen säilytys

Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen siihen tarkoitukseen, johon ne kerättiin. Yhteydenotot poistetaan, kun asia on hoidettu eikä siitä synny asiakassuhdetta. Asiakastiedot säilytetään asiakassuhteen ajan ja laskutusaineisto kirjanpitolain vaatiman ajan. Työhakemukset poistetaan rekrytoinnin päätyttyä, ellei hakija pyydä säilyttämään niitä pidempään.

Evästeiden säilytysajat näkyvät sivun lopun evästeluettelosta.

7. Rekisterin suojauksen periaatteet

Tietoja käsitellään järjestelmissä, joihin kirjaudutaan henkilökohtaisilla tunnuksilla. Pääsy tietoihin on vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä työssään, ja kaikkia tietoja käsitteleviä sitoo vaitiolovelvollisuus. Järjestelmien toimittajat vastaavat palvelinten ja tietoliikenteen teknisestä suojauksesta. Paperiaineistoa ei lähtökohtaisesti synny.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Tietosuojalainsäädäntö antaa sinulle oikeuksia henkilötietojesi käsittelyyn. Oikeudet eivät sovellu kaikkiin tilanteisiin sellaisenaan, esimerkiksi silloin kun laki velvoittaa meidät säilyttämään tiedon. Jos haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä kohdassa 1 mainittuun osoitteeseen. Vastaamme kuukauden kuluessa.

Oikeus saada pääsy tietoihin. Voit pyytää vahvistuksen siitä, käsittelemmekö tietojasi, ja saada niistä jäljennöksen.

Oikeus tietojen oikaisemiseen. Korjaamme virheelliset ja täydennämme puutteelliset tiedot pyynnöstäsi.

Oikeus tietojen poistamiseen. Poistamme tietosi, jos niitä ei enää tarvita, perut suostumuksesi tai vastustat käsittelyä eikä käsittelylle ole muuta perustetta.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen. Voit pyytää rajoittamaan käsittelyä esimerkiksi siksi aikaa, kun tietojen oikeellisuutta selvitetään.

Oikeus vastustaa käsittelyä. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Suoramarkkinoinnin voit kieltää aina ilman perusteluja.

Oikeus siirtää tiedot. Voit saada itse antamasi tiedot koneluettavassa muodossa, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen.

Oikeus peruuttaa suostumus. Suostumukseen perustuvan käsittelyn voit perua milloin tahansa. Evästesuostumuksen voit muuttaa sivun alareunan Evästeet-linkistä.

Oikeus tehdä valitus. Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle, tietosuoja.fi.

9. Evästeet

Verkkosivustomme käyttää evästeitä. Kun tulet sivustolle ensimmäisen kerran, kysymme niistä suostumuksesi. Ennen vastaustasi sivusto ei aseta analytiikan tai mainonnan evästeitä, ja jos kiellät evästeet, selaimeesi tallentuu vain tieto valinnastasi.

Evästeitä on neljää luokkaa: välttämättömät, mieltymykset, tilastot ja markkinointi. Välttämättömät pitävät sivuston toiminnassa. Muista luokista päätät itse, ja valintaa voi muuttaa milloin tahansa sivun alareunan Evästeet-linkistä.

Alla oleva luettelo näyttää sivuston evästeet, niitä asettavat palvelut ja säilytysajat. Se päivittyy automaattisesti.

Seloste on päivitetty 19.9.2026.